GDPR
Privacyverklaring
Als de VZW Koninklijke Katholieke Muziekmaatschappij Sint-Cecilia Appels, zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
VZW Koninklijke Katholieke Muziekmaatschappij Sint-Cecilia Appels Hoofdstraat 9 9200 Dendermonde
1. Waarom verwerken wij persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden door de VZW Koninklijke Katholieke Muziekmaatschappij Sint-Cecilia Appels verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden: • Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van de VZW Koninklijke Katholieke Muziekmaatschappij Sint-Cecilia Appels; • Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen; • Het versturen van nieuwsbrieven i.v.m. onze repetities en activiteiten; • Het bekomen van subsidiëring door de overheid.
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslagen en verwerken: • Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail; • Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid: identiteitskaartnummer; • Rijksregisternummer; • Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit.
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
2. Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor: • Het beheer van het ledenbestand met betrekking tot subsidies.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkingsovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier (schriftelijk) toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
3. Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
4. Bewaartermijn
De VZW Koninklijke Katholieke Muziekmaatschappij Sint-Cecilia Appels bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist, met een maximum van 5 jaar na laatste gebruik.
5. Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen: • Alle personen die namens de VZW Koninklijke Katholieke Muziekmaatschappij Sint-Cecilia Appels van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan; • We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is; • Gegevens worden op een minimum aantal locaties bewaard, en toegang wordt enkel indien noodzakelijk verstrekt tot de specifieke gegevens noodzakelijk; • Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
6. Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan deze privacyverklaring staat hoe je contact met ons kan opnemen. U kan ons ook contacteren via de contactpagina van onze website. Om uw identiteit te controleren vragen wij u om een kopie van uw identiteitskaart mee te sturen. We raden je sterk aan om daarbij je pasfoto onzichtbaar te maken en erbij te vermelden dat het om een kopie gaat.
Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
7. Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens of over eventuele foto's van jullie die gebruikt worden ter publicatie op papier, op het web of op sociale media, gelieve dit dan schriftelijk te bevestigen aan het secretariaat. Wij vragen u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacycommissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
8. Wijziging privacy statement
De VZW Koninklijke Katholieke Muziekmaatschappij Sint-Cecilia Appels kan zijn privacy statement wijzigen op deze locatie op de website. De laatste wijziging gebeurde op 28 september 2019.
Als de VZW Koninklijke Katholieke Muziekmaatschappij Sint-Cecilia Appels, zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
VZW Koninklijke Katholieke Muziekmaatschappij Sint-Cecilia Appels Hoofdstraat 9 9200 Dendermonde
1. Waarom verwerken wij persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden door de VZW Koninklijke Katholieke Muziekmaatschappij Sint-Cecilia Appels verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden: • Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van de VZW Koninklijke Katholieke Muziekmaatschappij Sint-Cecilia Appels; • Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen; • Het versturen van nieuwsbrieven i.v.m. onze repetities en activiteiten; • Het bekomen van subsidiëring door de overheid.
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslagen en verwerken: • Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail; • Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid: identiteitskaartnummer; • Rijksregisternummer; • Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit.
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
2. Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor: • Het beheer van het ledenbestand met betrekking tot subsidies.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkingsovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier (schriftelijk) toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
3. Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
4. Bewaartermijn
De VZW Koninklijke Katholieke Muziekmaatschappij Sint-Cecilia Appels bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist, met een maximum van 5 jaar na laatste gebruik.
5. Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen: • Alle personen die namens de VZW Koninklijke Katholieke Muziekmaatschappij Sint-Cecilia Appels van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan; • We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is; • Gegevens worden op een minimum aantal locaties bewaard, en toegang wordt enkel indien noodzakelijk verstrekt tot de specifieke gegevens noodzakelijk; • Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
6. Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan deze privacyverklaring staat hoe je contact met ons kan opnemen. U kan ons ook contacteren via de contactpagina van onze website. Om uw identiteit te controleren vragen wij u om een kopie van uw identiteitskaart mee te sturen. We raden je sterk aan om daarbij je pasfoto onzichtbaar te maken en erbij te vermelden dat het om een kopie gaat.
Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
7. Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens of over eventuele foto's van jullie die gebruikt worden ter publicatie op papier, op het web of op sociale media, gelieve dit dan schriftelijk te bevestigen aan het secretariaat. Wij vragen u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacycommissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
8. Wijziging privacy statement
De VZW Koninklijke Katholieke Muziekmaatschappij Sint-Cecilia Appels kan zijn privacy statement wijzigen op deze locatie op de website. De laatste wijziging gebeurde op 28 september 2019.